正常运营的香港公司每一年都需要进行一次年审深圳公司注册后也一样，而香港公司年审的内容是包括了两个方面的内容：香港公司周年申报表和商业登记证的更新换证。不管是香港公司还是内地公司，注册运营之后都要进行年审，以便于工商部门能及时掌握企业生产情况，那么香港公司年审该怎么办理呢，需要准备哪些资料，今天优企服小编就为大家整理了出来，一起来了解吧！

香港公司周年申报表就是说，当香港公司注册满了一周年之后，那么就需要做一份香港公司的周年申报文件了，并且以后每一年都需要申报一次，申报文件的内容包括公司的股东，法定秘书，注册地址，董事等的相关资料来写的。

一、香港公司年审应该怎么办理、 需要做些什么呢?
1、向香港公司注册处提交的周年申报表，说明公司前一年度的相关情况，包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比列、营运状况等。
2、向香港商业登记署申请续签，缴纳商业登记费用，并更换新年度的商业登记证(上一年度的商业登记证可不用交回)。
3、香港公司的法定秘书，根据香港公司管理条例，每家香港公司都必须指定一个第三方秘书，负责安排香港公司的正府对接业务。
4.该香港公司的注册地址，是否有变更等。


二、 香港公司没有及时年审罚款
如果香港公司没有按期年审和年报，商业登记证逾期将会有300港币的罚款;而周年申报表需要在香港公司周年日后42之内提交相应的续期文件,否则香港政府会假设该公司继续存在，并进行非法经营!这将会产性不断增加的、高额的罚款。
体标准可见如下所列:
超期时限罚款数
如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内HK$105
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月HK$870
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月HK$1,740
如在由成立为法团的周年8翌日起计超过6个月但不超过9个月HK$2,610
如在由成立为法团的周年8翌日起计超过9个月HK$3,480

通常办理年审、审计等公司政府相关业务 ,均委托该香港公司的法定秘书进行，客户只需要提供以下文件:
1、商业登记证复印件。
2、注册证书复印件。
3、公司章程1本。
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)。
5、改股、增资、改名文件复印件(如未涉及到相关事项的，可不用提供)。
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)。
7、亲自签署的确认书。
8、亲自签署的周年申报文件。